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注册处

FERPA:给学生的年度通知

1974年的《十大网赌平台》(FERPA)保证，18岁以上学生的学术记录不得与除学生或授权的大学人员外的任何人讨论. 然而, 某些被归类为“目录信息”的信息可供公众使用，除非学生特别指示不公开. 该法案定义的公共目录信息包括:学生姓名, 地址(校园, 首页。, 电子邮件), 电话清单, 照片, 出生日期和地点, 主修领域, 类一年, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 出席日期, 注册状态(e).g., undergraduate or graduate; full-time, 半场, 兼职), 度, 荣誉, 并获得了奖项, 以及最近就读过的教育机构.

要求保留目录信息，请联系注册办公室.

FERPA为学生提供有关其教育记录的某些权利. 它们是:

学生应向注册主任提交, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当的官员, 确定他们希望检查的记录的书面请求. 大学官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.

学生可以要求学校修改他们认为不准确或误导的记录.  他们应该写信给负责记录的大学官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性. 如果学校决定不按学生的要求修改记录, 大学将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.

允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是由大学雇用的行政管理人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the University has contracted (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.

管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
西南独立大道600号
华盛顿特区20202-4605

联邦和州数据收集和使用

截至1月. 2012年3月，美国.S. 教育部的FERPA法规扩大了学生教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录中的情况，包括社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息可能在未经学生同意的情况下被访问. 首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问记录和PII，而无需学生同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,，比如早期儿童教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. 第二个, 联邦和州当局可以允许研究人员在未经学生同意的情况下获取教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使当局反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. 除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 在未经学生同意的情况下分享教育记录中的个人信息, 并可通过将该等PII与从其他联邦或州数据源获得的其他个人信息相关联，跟踪教育和其他项目的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 以及移民学生档案系统.

联系信息

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办公室的位置
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  • 办公时间:

    周一至周五上午9点.m. 到5点.m.
    (1月. 办公室将在下午4点关门.m.)

  • 快速链接:

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