FERPA政策

就FERPA而言, 学校官员是在他们“需要知道”的范围内为学生的教育兴趣行事的机构成员.“以下人员被定义为有合法需要查看其管辖范围内学生的任何教育记录:校长和教务长, 学院院长, 研究生院院长, 学生主任, 负责学术咨询的副院长, 学术进步主任, 管理研究生院院长, 以及职业研究学院院长. 在适当的地方, 这些学校官员可能, 由他们自行决定, 选择在需要知道的基础上与大学教职员工分享这些信息.

目录信息是包含在学生教育记录中的一般信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. FERPA定义的公共目录信息包括:学生姓名, 出生日期和地点, 地址(校园, 首页。, 电子邮件), 电话清单, 照片, 主修领域, 出席日期, 类一年, 注册状态(e).g., undergraduate or graduate; full-time, 半场, 兼职), 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 度, 所获荣誉及奖项, 最近参加的教育机构. 学校官员可以, 由他们自行决定, 向第三方发布目录信息，除非学生明确指示不公开.

注册办公室是所有教育记录的保管者，并对学生的教育记录进行最大程度的保密. 大学注册处负责所有的教育记录，并且只会在需要知道的基础上与其他学校官员分享个别学生的非目录信息.

十大网赌平台教职员工为履行其职业义务而创建的所有官方记录(例如.g.(分数和对评分论文的评论)受FERPA保护. 由十大网赌平台教员保存的非正式记录(e.g., 与学生会面的记录)由教员单独保管, 这些都不是在其他任何人的帮助下创造出来的, 并且只有临时替代者可以使用，不属于FERPA的保护范围. 然而，这种非正式记录只应在需要知道的基础上与第三方分享.

担任学术顾问的教师将有权访问其顾问的学术记录.  他们也将被告知任何变化的学术地位的顾问. 在适当的地方, 他们将被告知大学理事会对他们的顾问采取的行动. 所有教师都可以访问学生的课程表，以推翻注册限制.

学术咨询学院副院长可以与学术咨询中心的工作人员分享学生的教育记录，如果他们认为在履行职责时需要这些信息.

当学生事务人员认为在执行其职责时需要这些信息时，学生事务主任可以与他们分享学生的教育记录.

FERPA不适用于被十大网赌平台拒绝录取的申请人的入学记录, 也不适用于被录取但选择不上十大网赌平台的申请人. 被录取的学生一旦入学，就会受到FERPA的保护. 学生在上课的第一天被视为注册.

学术咨询学院副院长将与体育主任分享有关学生运动员学术状况的信息，以确保遵守NCAA.

学生教务长可以与体育主任分享司法信息，以支持体育行为准则. 如果与学生的运动员身份有关，他/她也可以分享有关学生的严肃性质的信息.

在存在合法“需要知道”的大学委员会任职的教员可以访问教育记录. 已注册的荣誉社团的教职员工可以访问学生的教育记录，唯一的目的是确定他们是否有资格成为会员，因为他们以大学的官方身份行事，这是大学教育功能不可或缺的一部分. 在这两种情况下，学生和学校的合法教育利益都得到了维护.

十大网赌平台可能会与官方代理分享某些个人身份信息. 大学的官方代理人是代表学校(通常由学校自己执行的职能或服务)执行业务职能或服务的个人或组织。. 十大网赌平台的所有官方代理都签署了代理协议，规定他们将遵守FERPA的指导方针.